Uren per week: 2 uur
Wil jij je inzetten voor een betekenisvolle organisatie die zich inzet voor mensen met een verstandelijke beperking in de regio Zeist? Vind jij het leuk om administratieve en secretariële taken uit te voeren zoals de deelnemersadministratie en contributie? Dan zijn we op zoek naar jou!
Stichting De Paraplu Zeist organiseert diverse activiteiten voor mensen met een verstandelijke beperking en biedt een ontspannen en stimulerende omgeving waarin zij zich kunnen ontwikkelen en genieten van sociale interactie. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven vrijwilliger/ medewerker die ons team komt versterken met secretariële ondersteuning.
Jouw rol:
Als secretarieel ondersteuner ben jij samen met het bestuur verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische processen. Je biedt ondersteuning aan het bestuur en het begeleiders team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken omvatten onder andere:
- Het verzorgen van de correspondentie en bereikbaarheid per e-mail.
- Deelnemersadministratie en contact met verzorgingshuizen.
- Versturen en bijhouden contributie van deelnemers.
- Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en activiteiten (twee per jaar).
- Archiveren en beheren van documenten.
- Het voorbereiden van financiële rapportages en overige licht administratieve taken
Wat breng jij mee?
Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een zorg- of non-profitorganisatie is wenselijk maar geen struikelblok.
- Organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Interesse in de doelgroep en interesse in de doelstelling van stichting De Paraplu Zeist.
Wat bieden wij?
- Een zinvolle en afwisselende functie binnen een betrokken en gepassioneerd team.
- De kans om bij te dragen aan een stichting die zich inzet voor een kwetsbare doelgroep in de regio Zeist.
Ben jij de secretariële steun die wij zoeken en wil je bijdragen aan een mooie en waardevolle organisatie in Zeist? Stuur dan een bericht naar info@deparapluZeist.nl Wij kijken uit naar jouw reactie!
